Studenten mogen intern examenberoep indienen zonder handtekening via studentenmail
Een studente die via haar officiële schoolaccount beroep aantekende tegen een score van 6 op 20 zag haar klacht geweigerd wegens het ontbreken van een handtekening. Die afwijzing is onterecht, oordeelt de R.Stvb.
Foto: Windows (opent in nieuw tabblad) op Unsplash (opent in nieuw tabblad)
Korte samenvatting
De Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen (R.Stvb.) heeft de beslissing van de Karel de Grote Hogeschool vernietigd waarmee het interne beroep van een studente onontvankelijk werd verklaard. De hogeschool weigerde het beroep tegen een onvoldoende van 6 op 20 te behandelen omdat het e-mailbericht geen fysieke of elektronische handtekening bevatte. Het rechtscollege oordeelt dat het voorschrift louter dient om de identiteit van de indiener met zekerheid vast te stellen. Aangezien de mail verstuurd werd vanaf het officiële studentenaccount met tweestapsverificatie, was aan dat normdoel voldaan en was de afwijzing disproportioneel.
Bron: R.Stvb. 7 oktober 2026, nr. R.Stvb.-2627-0054. (opent in nieuw tabblad)
Wanneer een student via het officiële studentenaccount een intern beroepschrift mailt, volstaat dat om de identiteit met zekerheid vast te stellen, zelfs als een handgeschreven handtekening ontbreekt. Dat oordeelt de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen (R.Stvb.) in een zaak waarin een studente een score van 6 op 20 voor haar stage aanvocht.
De studente aan de Karel de Grote Hogeschool tekende op 2 juli 2026 per e-mail beroep aan tegen haar stagebeoordeling binnen de opleiding Bachelor of Multimedia & Creative Technologies. Onderaan de e-mail typte zij louter haar voor- en achternaam.
De interne beroepscommissie van de hogeschool verklaarde het beroep een dag later onontvankelijk. Het onderwijs- en examenreglement vereist immers uitdrukkelijk dat een intern beroep een handtekening bevat, waardoor de inhoudelijke behandeling werd geweigerd.
De hogeschool vroeg de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen (R.Stvb.) om de behandeling op te schorten in afwachting van een uitspraak van de Raad van State (RvS) in een gelijkaardig cassatiedossier. De R.Stvb. wees die vraag af omdat een snelle rechtsbedeling bij betwistingen over studievoortgang essentieel is.
Doel van vormvoorschrift
Inhoudelijk stelt het rechtscollege vast dat een getypte naam niet gelijkstaat met een manuele of beveiligde elektronische handtekening. Toch maakt dat het beroep niet automatisch ongeldig.
De verplichting om te ondertekenen is een doelgebonden vormvoorschrift dat moet waarborgen dat het beroep effectief van de student uitgaat. Dat doel werd hier bereikt doordat de e-mail werd verzonden vanaf het persoonlijke studentenaccount dat door de hogeschool zelf was aangemaakt.
Dat account is bovendien beveiligd via tweestapsverificatie. De hogeschool gebruikt dit adres zelf voor officiële beslissingen en kan volgens het rechtscollege niet volhouden dat dezelfde weg plots onvoldoende garanties biedt wanneer de student er gebruik van maakt.
Hogeronderwijsinstellingen mogen interne beroepen van studenten niet louter om formele redenen weigeren wanneer de verzending via een beveiligd intern e-mailsysteem voldoende waarborg biedt over hun identiteit. De hogeschool moet binnen veertien kalenderdagen een nieuwe, inhoudelijke beslissing nemen over het dossier.
Dit artikel is gegenereerd met behulp van kunstmatige intelligentie, op basis van het originele brondocument: R.Stvb. 7 oktober 2026, nr. R.Stvb.-2627-0054. (opent in nieuw tabblad) Lees meer over hoe we bij Ex Ante werken met kunstmatige intelligentie.