Overdracht personeelsgegevens Actiris mag mits strikte taakafbakening, oordeelt GBA
De overheveling van personeelsdossiers van Actiris naar gewestelijke dienst Atlas.brussels is toegestaan, maar mag volgens de privacytoezichthouder geen toegang geven tot dossiers van werkzoekenden.
Foto: Wesley Tingey (opent in nieuw tabblad) op Unsplash (opent in nieuw tabblad)
Korte samenvatting
De Gegevensbeschermingsautoriteit heeft geen bezwaar tegen de overdracht van personeels- en administratieve gegevens van Actiris naar de nieuwe gewestelijke ondersteuningsdienst Atlas.brussels, op voorwaarde dat de verwerking strikt beperkt blijft tot de overgedragen ondersteuningstaken. De hervorming mag geen algemene toegang verlenen tot operationele dossiers van werkzoekenden of werkgevers. Daarnaast moeten de bestaande bewaartermijnen gerespecteerd blijven en mag Actiris na de overdracht geen onnodige kopieën bewaren.
Bron: GBA 6 november 2026, 235/2026. (opent in nieuw tabblad)
Bij de herstructurering van Brusselse overheidsdiensten mogen persoonsgegevens van Actiris-personeel mee verhuizen naar de nieuwe ondersteuningsdienst Atlas.brussels, zolang de gegevensuitwisseling strikt beperkt blijft. Dat stelt de Gegevensbeschermingsautoriteit in een recent advies over het Brusselse voorontwerp van ordonnantie.
Het Brusselse voorontwerp van ordonnantie regelt de overheveling van ondersteunende diensten en bijhorend personeel van de Brusselse arbeidsbemiddelingsdienst Actiris naar de nieuwe gewestelijke ondersteuningsdienst Atlas.brussels. Met die operatie verhuizen niet alleen de personeelsleden, maar ook hun volledige personeelsdossiers, inclusief eventuele gegevens over werkaanpassingen of de hospitalisatieverzekering. Daarnaast kunnen ook persoonsgegevens van contractanten en leveranciers meeverhuizen.
De Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) oordeelt dat een dergelijke overdracht van persoonsgegevens ter waarborging van de continuïteit en de personeelsrechten op zich niet problematisch is. Wel benadrukt de toezichthouder dat de hervorming geen vrijgeleide mag zijn voor een algemene gegevensstroom tussen de overheidsdiensten.
Strikte scheiding van dossiers
De overdracht moet strikt beperkt blijven tot de gegevens die daadwerkelijk noodzakelijk zijn voor de overgedragen taken. Zo mag personeel van de ondersteuningsdienst geen toegang krijgen tot de dossiers van werkzoekenden of werkgevers wanneer dat voor de ondersteunende functie niet vereist is.
Daarnaast herinnert de autoriteit eraan dat de herstructurering de toepasselijke bewaartermijnen niet opnieuw doet starten. Zodra dossiers zijn overgedragen, mag Actiris zelf geen integrale kopieën blijven bewaren als daar geen eigen wettelijke grondslag meer voor bestaat.
Overheidsdiensten die ondersteunende diensten centraliseren, moeten erover waken dat operationele dossiers van doelgroepen strikt afgeschermd blijven en dat de rollen van verwerkingsverantwoordelijke en verwerker contractueel en reglementair nauwgezet zijn vastgelegd.
Dit artikel is gegenereerd met behulp van kunstmatige intelligentie, op basis van het originele brondocument: GBA 6 november 2026, 235/2026. (opent in nieuw tabblad) Lees meer over hoe we bij Ex Ante werken met kunstmatige intelligentie.