Laattijdig ingediende examenstukken verplichten niet tot herbeoordeling, oordeelt R.Stvb.

Mag een student die bij een herexamen een cruciaal onderdeel vergat in te dienen, dat verzuim rechtzetten tijdens het intern beroep? De Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen (R.Stvb.) oordeelt van niet in een zaak rond de opleiding game design aan LUCA School of Arts. Een student zag zijn beroep tegen een score van 9 op 20 definitief stranden.

De student volgde een schakelprogramma naar de masteropleiding in de audiovisuele kunsten. Voor zijn eindproject diende hij onder meer een scriptie, een werkend prototype, een pitchfilm en een link naar een digitaal platform in te leveren. Bij de tweede zittijd leverde hij echter geen prototype of pitchfilm in, terwijl de meegeleverde link niet functioneerde.

De examencommissie besloot uit coulance het cijfer voor het prototype uit de eerste zittijd over te nemen. Hierdoor kreeg de student 14 op 35 voor dat onderdeel en strandde zijn totale eindresultaat op 43 op 100, oftewel een afgeronde score van 9 op 20. Nadat de Raad een eerdere beroepsbeslissing had vernietigd wegens het ontbreken van notities van de jury, bezorgde de student de ontbrekende stukken alsnog tijdens de nieuwe interne beroepsprocedure.

De interne beroepscommissie handhaafde in haar herstelbeslissing evenwel het cijfer 9 op 20. De commissie stelde vast dat de student tijdig was ingelicht over de vereisten en dat de ontbrekende stukken niet tijdens de feitelijke tweede examenkans waren ingediend.

Geen verplichte herbeoordeling

De student voerde voor de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen (R.Stvb.) aan dat de beroepscommissie zijn alsnog bezorgde stukken inhoudelijk had moeten herbeoordelen. De Raad verwerpt die redenering. Uit de instructies bleek immers onomstotelijk dat de inleverdatum op de middag van 22 augustus lag, terwijl de student zijn initiële bestanden pas 's avonds laat had opgeladen.

Bovendien is een interne beroepsinstantie niet verplicht om bij een heroverweging alsnog rekening te houden met examendocumenten die een student niet of buiten de termijn heeft ingediend. Het toekennen van het eerdere deelcijfer voor het prototype vormde volgens de Raad een gunst die de nadelige gevolgen van het verzuim van de student juist inperkte.

Tot slot oordeelde de Raad dat de student geen belang had bij zijn grieven over de mondelinge presentatie. Dat onderdeel telde voor slechts 5 procent mee en leverde hem al een score van 3 op 5 op. Zelfs bij een maximale score voor de presentatie zou het globale eindresultaat op 45 op 100 zijn uitgekomen, waardoor de student de slaagdrempel van 10 op 20 mathematisch niet kon halen.

Deze uitspraak verduidelijkt dat een interne beroepsprocedure aan een hogeschool of universiteit niet fungeert als een herstelmogelijkheid om verzuimde examenstukken alsnog geldig in te dienen. Zolang deadlines en vormvoorschriften tijdig en duidelijk zijn gecommuniceerd, staat het onderwijsinstellingen vrij om laattijdig nagezonden materiaal buiten beschouwing te laten.

Dit artikel is gegenereerd met behulp van kunstmatige intelligentie, op basis van het originele brondocument: R.Stvb. 16 oktober 2026, nr. R.Stvb.-2627-0073. (opent in nieuw tabblad) Lees meer over hoe we bij Ex Ante werken met kunstmatige intelligentie.