Enkele weblink naar beroepsinstantie bij examenresultaten volstaat niet, oordeelt R.Stvb.
Een Leuvense student vocht zijn score van 8 op 20 te laat aan volgens de universiteit, maar kreeg toch gehoor. Omdat de kennisgeving van de resultaten enkel een hyperlink bevatte naar de bevoegde instantie, ging de beroepstermijn pas maanden later in.
Foto: Akshay Chauhan (opent in nieuw tabblad) op Unsplash (opent in nieuw tabblad)
Korte samenvatting
De Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen heeft een beslissing van de Katholieke Universiteit Leuven vernietigd waarin het interne beroep van een student onontvankelijk werd verklaard wegens laattijdigheid. Hoewel de student pas na de reguliere termijn van zeven kalenderdagen bezwaar aantekende tegen een score van 8 op 20, vermeldde de publicatie van de examenresultaten enkel een weblink naar de bevoegde instantie. Het Bestuursdecreet vereist dat de beslissing zelf uitdrukkelijk vermeldt bij wie beroep kan worden ingesteld. Zonder die vermelding vangt de beroepstermijn pas vier maanden na kennisgeving aan, waardoor het beroep tijdig was ingesteld.
Bron: R.Stvb. 16 oktober 2026, nr. R.Stvb.-2627-0075. (opent in nieuw tabblad)
Wanneer universiteiten examenresultaten publiceren, moeten zij studenten nauwkeurig inlichten over de interne beroepsprocedure. Een student aan de KU Leuven die een onvoldoende van 8 op 20 betwistte, zag zijn intern beroep door de universiteit afgewezen als laattijdig. De Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen (R.Stvb.) fluit de onderwijsinstelling nu echter terug omdat een loutere hyperlink naar de bevoegde beroepsinstantie tekortschiet.
De student, ingeschreven in de bacheloropleiding European Studies, behaalde in het academiejaar 2025-2026 een score van 8 op 20 voor het vak Historical Introduction to Philosophy. De universiteit publiceerde dit resultaat op 1 juli 2026 in het online studievoortgangsdossier van de betrokkene.
Op 10 juli 2026 diende de student een intern beroep in. De interne beroepscommissie verklaarde dat bezwaar op 16 juli 2026 onontvankelijk wegens laattijdigheid, omdat de decretale vervaltermijn van zeven kalenderdagen al op 8 juli was verstreken. De student stapte daarop naar de R.Stvb. om die beslissing aan te vechten.
Verwijzing via weblink
Bij het onderzoek van de zaak stelde de Raad ambtshalve vast dat de universiteit onder de examenresultaten weliswaar de termijn van zeven kalenderdagen vermeldde, maar naliet te preciseren bij welk orgaan het beroep aanhangig moest worden gemaakt. De tekst bevatte enkel een hyperlink naar een webpagina waarop stond dat men zich tot de vicerector Studentenbeleid moest richten.
De universiteit verdedigde zich met het argument dat de tekst bondig moest blijven en dat de hyperlink de student rechtstreeks naar alle nodige informatie leidde. Volgens artikel II.21 van het Bestuursdecreet moet een administratieve beslissing echter bij de kennisgeving zelf uitdrukkelijk vermelden of, bij welke instantie en binnen welke termijn beroep openstaat. Ontbreekt een van die gegevens, dan start de termijn pas vier maanden na de kennisgeving.
De Raad oordeelde dat een weblink niet volstaat om aan die wettelijke plicht te voldoen. Ook het argument dat de student niet had beweerd dat er effectief verwarring bestond over de bevoegde instantie, werd verworpen. De wet verbindt immers een automatisch gevolg aan het ontbreken van de verplichte informatie, waardoor de termijn van vier maanden nog niet was verstreken toen de student zijn beroep indiende.
De universiteit moet nu binnen veertien kalenderdagen na de betekening van het arrest een nieuwe uitspraak doen over het interne beroep van de student. Voor hogeronderwijsinstellingen onderstreept het arrest dat alle decretale beroepsinformatie, inclusief de concrete instantie, integraal en expliciet in de kennisgeving van de examenresultaten moet staan en niet mag worden weggestopt achter een hyperlink.
Dit artikel is gegenereerd met behulp van kunstmatige intelligentie, op basis van het originele brondocument: R.Stvb. 16 oktober 2026, nr. R.Stvb.-2627-0075. (opent in nieuw tabblad) Lees meer over hoe we bij Ex Ante werken met kunstmatige intelligentie.