Bestuurders hoofdelijk aansprakelijk voor btw na kassafraude, oordeelt ondernemingsrechtbank Antwerpen
Na een manipulatie van het kassasysteem voor ruim een half miljoen euro omzet vorderde de fiscus de onbetaalde btw bij de bestuurders persoonlijk. De ondernemingsrechtbank stelt hen hoofdelijk aansprakelijk.
Foto: Simon Kadula (opent in nieuw tabblad) op Unsplash (opent in nieuw tabblad)
Korte samenvatting
De ondernemingsrechtbank Antwerpen heeft vijf voormalige bestuurders van een inmiddels failliete speciaalzaak hoofdelijk aansprakelijk gesteld voor bijna 100.000 euro aan achterstallige btw. Een controle van de Bijzondere Belastinginspectie bracht aan het licht dat het kassasysteem op grote schaal gemanipuleerd werd om ruim een half miljoen euro aan omzet buiten de btw-aangiften te houden. De rechtbank oordeelde dat alle bestuurders een toezichtsplicht hebben en het wettelijke vermoeden van fout niet weerlegden. Hun aansprakelijkheid werd wel beperkt tot de schulden die tijdens hun respectieve bestuursperiode zijn ontstaan.
Bron: Orb. Antwerpen 3 september 2026, nr. A/24/02626. (opent in nieuw tabblad)
Bestuurders die frauderen met een kassasysteem kunnen door de fiscus persoonlijk worden aangesproken voor de onbetaalde btw van hun onderneming. De ondernemingsrechtbank Antwerpen heeft vijf voormalige bestuurders van een failliete voedingswinkel hoofdelijk aansprakelijk gesteld voor een btw-schuld van bijna 100.000 euro.
De zaak draait rond een vennootschap die een kleinhandel in Poolse voedingswaren uitbaatte. Na een controle door de Bijzondere Belastinginspectie (BBI) in het najaar van 2021 stelde de fiscus vast dat de vennootschap systematisch omzet verzweeg. Uit het onderzoek bleek dat het kassasysteem verkopen registreerde in verborgen tabellen, terwijl data in de officiële verkoopstabellen waren gewist of verlaagd.
In totaal ontbrak voor meer dan 512.000 euro aan omzet in de btw-aangiften. Bovendien hield de winkelier geen dagontvangstenboek of inventarislijsten bij, en werden regelmatig foutieve btw-tarieven toegepast. Nadat de vennootschap in 2024 failliet ging, sprak de Belgische Staat de voormalige bestuurders rechtstreeks aan voor 98.540,89 euro aan achterstallige btw, vermeerderd met interesten.
Geen technisch defect
De verwerende bestuurders voerden aan dat het kassasysteem door softwarefouten verkeerde gegevens genereerde en dat er sprake was van een gewone aangiftefout in plaats van een betalingsverzuim. Een van de bestuurders verklaarde dat het verschil verklaard werd door kortingen op oud brood aan het einde van de dag. De rechtbank veegde die verklaring van tafel als volstrekt ongeloofwaardig gezien de omvang van het bedrag.
Volgens de rechtbank leidt het opzettelijk niet aangeven van omzet onvermijdelijk tot het niet betalen van de verschuldigde btw. Omdat er over meerdere kwartalen heen geen btw werd afgedragen, geldt bovendien het wettelijke vermoeden van fout uit artikel 51 van het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen (WMGI). Dat vermoeden wisten de bestuurders niet te weerleggen.
De rechtbank oordeelde dat niet enkel dagelijks bestuurders maar alle bestuurders toezicht moeten houden op de fiscale verplichtingen. Wel begrensde de rechter de individuele gehoudenheid in de tijd: bestuurders zijn enkel hoofdelijk aansprakelijk voor de btw-schulden die opeisbaar werden tijdens hun feitelijke of wettelijke bestuursperiode.
Dit vonnis bevestigt dat bestuurders van een failliete vennootschap niet kunnen ontsnappen aan fiscale aansprakelijkheid door te schermen met een gebrekkige administratie of softwareproblemen. Wie een bestuursmandaat aanvaardt, draagt een actieve toezichtsplicht op de boekhouding en kan voor btw-fraude persoonlijk aangesproken worden naar evenredigheid van de eigen mandaatperiode.
Dit artikel is gegenereerd met behulp van kunstmatige intelligentie, op basis van het originele brondocument: Orb. Antwerpen 3 september 2026, nr. A/24/02626. (opent in nieuw tabblad) Lees meer over hoe we bij Ex Ante werken met kunstmatige intelligentie.